Ressaisie de commandes
Une commande arrive par email ou PDF. Quelqu’un lit le document, récupère les références et les quantités, puis les ressaisit dans votre logiciel ou dans Excel.
PME du BTP, de l'industrie et des services techniques
Automatisez ce qui vous fait perdre du temps.
Nous automatisons ce qui reste manuel entre vos emails, vos documents et vos logiciels existants.
Pas besoin de changer vos outils : nous connectons ce que vous utilisez déjà.
Premier échange sans engagement. On commence petit, sur un processus réel.
Basé à Montrottier, au cœur des Monts du Lyonnais.
Ce qui vous ralentit
Vos logiciels existent déjà. Pourtant, vos équipes continuent à faire le lien à la main.
Bons de livraison
Le bon est là, le stock ou la facturation attend. L'information doit encore être recopiée pour avancer.
Informations reçues par mail
Demandes, photos, pièces jointes : tout est dans la boîte mail, pas dans l'outil où l'équipe en a besoin.
Excel à recopier
Le fichier fait foi, mais les chiffres doivent encore passer dans un autre tableur, un ERP ou un planning.
Recherche dans des documents
Une procédure, un historique, une info technique : il faut ouvrir plusieurs dossiers pour la retrouver.
Remontées chantier / intervention
Ce qui s'est passé sur le terrain reste dans un carnet, un SMS ou une tête, au lieu d'être partagé tout de suite.
BTP
Un chantier avance, la paperasse traîne.
Bon de livraison, photos, compte-rendu d'intervention : l'info est sur le terrain, pas dans le dossier. On la fait arriver au bon endroit, sans ressaisie.
Industrie
La commande est dans un PDF, l'atelier attend l'ERP.
Quelqu'un ouvre le mail, retape les quantités, vérifie, saisit. On extrait les données, une personne valide si besoin, les données arrivent dans l’ERP, le CRM ou le fichier de suivi.
Exemple
Un document arrive. Les informations utiles arrivent automatiquement au bon endroit.
- Le document arrive.Commande, bon de livraison, rapport ou pièce jointe reçue par email.
- Les informations utiles sont récupérées.Références, quantités, dates, client, chantier ou montant.
- Vous contrôlez uniquement si nécessaire.Une donnée incertaine est signalée : rien n'est validé aveuglément.
- Votre outil est mis à jour.ERP, CRM, Excel ou logiciel interne : plus besoin de recopier l'information.
Démonstration
Voyez le flux, pas une slide.
Trois documents, trois mises en page. Moins d’une minute pour comprendre comment vos équipes arrêtent de ressaisir — et pourquoi rien n’est validé en silence.
Offres
Quatre façons de vous faire gagner du temps.
Automatisation métier
Emails, Excel, ERP, CRM ou logiciel métier : nous faisons circuler automatiquement l'information entre les outils que vous utilisez déjà.
Documents intelligents
Commandes, bons de livraison, rapports ou pièces jointes : les informations utiles sont lues, contrôlées puis envoyées vers votre outil métier.
IA / connaissance interne
Interrogez vos procédures, documentations techniques et historiques d’intervention et retrouvez rapidement une réponse avec sa source.
Sauvegarde / continuité
Vos données et services restent protégés et récupérables en cas de panne, d’erreur ou d’incident.
Quelle tâche vos équipes feraient volontiers disparaître ?
Montrez-nous simplement comment vous la réalisez aujourd'hui. En 20 minutes, nous pouvons déjà déterminer si elle mérite d'être automatisée.
Méthode
On commence par votre façon de travailler.
Pas besoin de lancer un grand projet informatique. Nous partons d'une tâche réelle, observons comment elle circule entre vos documents et vos logiciels, puis automatisons seulement ce qui apporte un gain mesurable.
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On regarde un cas réel. Une commande, un chantier, une intervention, un mail qui revient trop souvent.
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On mesure le gain. Fréquence, temps perdu, erreurs, outils concernés.
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On teste un petit pilote. Une tâche, un processus, un résultat mesurable — sans bouleverser votre organisation.
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On déploie si le gain est réel. Sinon, on s'arrête. Vous ne payez pas une usine à gaz.
Basé à Montrottier, au cœur des Monts du Lyonnais.
Intervention sur site possible dans la région. Accompagnement à distance partout en France.
- BTP et travaux
- Industrie
- Maintenance
- Services techniques
L'interlocuteur
Jonathan Aubier
Développeur backend senior spécialisé dans l'intégration, l'automatisation et le cloud.
Backend, cloud et automatisation — PHP, Go, AWS, Docker.
Depuis plusieurs années, je conçois et connecte des applications, des API et des systèmes métier. Avec Inter'Monts, j’utilise cette expérience pour résoudre des problèmes très concrets dans les PME : ressaisie, documents dispersés, logiciels qui ne communiquent pas et tâches répétitives.
Pour une PME des Monts du Lyonnais, je peux venir sur place. C'est souvent plus rapide que d'essayer de tout expliquer par mail.
Questions
Avant de nous appeler
Faut-il changer nos logiciels ?
Non. On part de ce que vous utilisez déjà. L'objectif est de supprimer une tâche pénible, pas de tout remplacer.
Nous avons déjà un ERP ou un logiciel métier. À quoi sert Inter'Monts ?
Justement à automatiser ce que votre logiciel ne fait pas : récupérer une information reçue par mail, lire un document, alimenter Excel, transmettre une donnée à un autre outil ou supprimer une ressaisie. Nous intervenons autour de votre système existant plutôt que de chercher à le remplacer.
Est-ce forcément de l'intelligence artificielle ?
Non. Une automatisation simple ou une connexion entre deux logiciels suffit souvent. Nous utilisons l'IA uniquement lorsqu'elle apporte quelque chose de concret, par exemple pour comprendre un document ou rechercher une information dans une documentation.
Peut-on commencer par une seule tâche ?
Oui, c'est la règle. Une tâche répétitive, un gain mesurable, puis on voit si ça mérite d'aller plus loin.
Vous vous déplacez ?
Oui, dans la région lyonnaise et les Monts du Lyonnais. Ailleurs en France, le suivi se fait à distance.
Prochaine étape
Parlons de votre processus.
Montrez-nous une tâche répétitive, un document que vous ressaisissez ou deux logiciels entre lesquels l'information circule encore à la main. Un échange de 20 minutes suffit souvent pour identifier une première piste.
Identifier une tâche à automatiser
Échanger 20 minutes
Premier échange sans engagement.
06 27 17 73 77